Jak złożyć sprawozdanie finansowe do KRS? Wszystko, co musisz wiedzieć w 2023 roku
Po co wysyła się sprawozdanie finansowe do KRS?
Sprawozdanie finansowe do KRS ma na celu zapewnienie przejrzystości i jawności informacji finansowych przedsiębiorstwa lub organizacji. Umożliwia pełną ocenę jego kondycji finansowej i wyników działalności. Jest to również istotny dokument dla stron aktualnie działających z firmą lub kontrahentów potencjalnie zainteresowanych współpracą, takich jak akcjonariusze, wierzyciele, inwestorzy, a nawet klienci. Sprawozdanie finansowe KRS ma też ogromne znaczenie dla organów nadzorczych, które mogą wykorzystać te informacje do podejmowania decyzji dotyczących współpracy lub inwestycji.
Kto musi wysłać sprawozdanie do KRS?
Warto wiedzieć, że nie każdy musi wysyłać sprawozdanie do KRS. Osoby i podmioty zobowiązane do składania sprawozdania finansowego to:
- Firmy, które są zobowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości (ze względu na wysokość przychodów lub status prawny).
- Firmy, które dobrowolnie wybrały prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości.
Obowiązek ten może dotyczyć różnych form prowadzenia działalności gospodarczej, takich jak:
- spółki kapitałowe (np. spółki z ograniczoną odpowiedzialnością),
- spółki osobowe (np. spółki jawne),
- osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
Ile jest czasu na złożenie sprawozdania finansowego do KRS?
- Spółki zarejestrowane w KRS mają 3 miesiące na sporządzenie sprawozdania finansowego od dnia bilansowego. Jeżeli rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, termin na sporządzenie sprawozdania upływa 31 marca.
- Roczne sprawozdanie finansowe powinno być zatwierdzone nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia bilansowego, czyli do 30 czerwca, jeżeli rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym.
- 31 marca 2023 roku – termin sporządzenia sprawozdania finansowego.
- 30 czerwca 2023 roku – termin zatwierdzenia sprawozdania finansowego.
- 15 lipca 2023 roku – termin złożenia sprawozdania finansowego w odpowiednim rejestrze sądowym.
Co powinno zawierać sprawozdanie finansowe do KRS?
Sprawozdanie finansowe składane do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) zawiera ważne informacje o działalności przedsiębiorstwa, przede wszystkim:
- Bilans, czyli stan aktywów i pasywów przedsiębiorstwa na dzień zakończenia bieżącego i poprzedniego roku obrotowego. W bilansie wskazuje się wartości posiadanych zasobów, takie jak nieruchomości, środki trwałe, należności, gotówka, a także źródła finansowania, takie jak kapitał własny i obcy.
- Rachunek zysków i strat, czyli zestawienie przychodów, kosztów, zysków i strat za aktualny i poprzedni rok obrotowy. W tym dokumencie uwzględnia się przychody z różnych źródeł, takie jak sprzedaż towarów i usług, odsetki, prowizje, a także koszty operacyjne, podatki, amortyzację, wynagrodzenia i inne wydatki.
- Informacje dodatkowe, takie jak opis przyjętych zasad (polityki) rachunkowości, w tym metod wyceny i zmian w stosunku do roku ubiegłego. Te informacje pozwalają na lepsze zrozumienie kontekstu i interpretację danych finansowych.
Do sprawozdania finansowego KRS dołącza się również takie dokumenty jak:
- Uchwała zatwierdzająca
- Uchwała o podziale zysku lub pokryciu straty
- Opinie/sprawozdanie biegłego rewidenta.
Warto wiedzieć, że obecnie sprawozdanie finansowe składa się do KRS tylko w formie elektronicznej. Wszystko odbywa się za pośrednictwem Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF). Niezbędne informacje znajdziesz na stronie biznes.gov.pl.
